Curso 100 % Virtual

ESPECIALISTA EN MICROSOFT EXCEL, NIVEL AVANZADO

Inicio:08 de octubre al 12 de noviembre

Duración:  30 horas efectivas, distribuidas durante 5 semanas de curso

1.        PROPUESTA DE VALOR DEL CURSO

1.1.    Sobre el instructor del curso

Rodrigo Arce Madrigal. Ingeniero Industrial, incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

Experto en el uso de Excel, certificado por Microsoft: Office Excel® 2016 Expert, código wmuYu-4SoG.

Especializado en el análisis estadístico de la información. Consultor y formador con más de 8 años de experiencia en temas relacionados al análisis de datos y a las aplicaciones Microsoft Office, tales como Excel, Power BI, Word, PowerPoint, Outlook y OneDrive.

1.2.    Sobre el certificado de aprovechamiento

Por la aprobación satisfactoria de esta capacitación, se entrega un Certificado de Aprovechamiento digital, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil.

1.3.    Sobre las insignias para redes sociales y profesionales

Las insignias o badges son reconocimientos que puede compartir en sus redes sociales y profesionales, de modo que muestre sus competencias con mayor impacto visual y demuestre la evolución de su proceso de formación.

Al cumplir con los requisitos de la capacitación, se otorga una insignia digital para publicar en redes como LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.

1.4.    Sobre las habilidades y competencias técnicas por adquirir

Un curso que brinda a los participantes una comprensión avanzada del ambiente Microsoft Excel para satisfacer necesidades específicas y fortalecer la productividad de procesos.

Los participantes tendrán la capacidad de crear, administrar y distribuir hojas de cálculo profesionales para una amplia gama de propósitos especializados.

Busca que los participantes afiancen y amplíen su conocimiento en el software, de forma tal que personalicen su entorno Excel en pro de la eficiencia y eficacia.

1.5.    Sobre el material didáctico

Al adquirir el curso, los participantes obtienen los siguientes recursos didácticos:

·         Manuales de curso y archivos para práctica.

·         Más de 50 videos con demostraciones prácticas paso a paso, elaborados por el instructor.

·         4 tareas y 1 trabajo final, todos con su respectiva solución.

2.        DIRIGIDO A

Personas con conocimiento moderado en el uso de Microsoft Excel a nivel educativo o empresarial, que desean adquirir habilidades para guiar a otros en el uso adecuado de las funciones del programa, o mejorar su competencia a partir de una formación práctica e integral en los elementos especializados de del software.

3.        OBJETIVOS

3.1.    Objetivo general

Luego de 30 horas de capacitación, los participantes estarán en la capacidad de mejorar la funcionalidad de hojas de cálculo de Microsoft Excel, de modo que se beneficie la eficiencia y eficacia de procesos.

3.2.    Objetivos específicos

a)      Optimizar la comprensión y el mantenimiento de fórmulas dentro de la hoja de cálculo.

b)     Combinar la aplicación de funciones de distintas categorías para la automatización del trabajo.

c)      Gestionar listas de datos de distintas fuentes.

d)     Auditar el uso de fórmulas y funciones dentro de la hoja de cálculo.

e)      Comparar escenarios para la toma de decisiones.

4.        EVALUACIÓN

Al ser un curso de aprovechamiento, se aprueba con una nota igual o superior a 80 %. Se evalúa de la siguiente manera:

·         4 tareas prácticas, cada una con un valor de 15 % de la nota final.

·         1 trabajo final, con un valor de 40 % de la nota final.

Es importante recalcar que el Certificado de Aprovechamiento digital será emitido solo para las personas participantes que cumplan con los requisitos de evaluación estipulados.

5.        DURACIÓN

El proceso de capacitación se lleva a cabo en 30 horas, y el estudiante cuenta con un máximo de 5 semanas para su desarrollo, +1 semana para realizar correcciones de tareas y entregar trabajos pendientes. En ese lapso, la persona participante deberá realizar las siguientes actividades:

a)    Leer manuales y presentaciones.

b)    Replicar los procedimientos prácticos que se muestran en los videos.

c)     Realizar las 4 tareas, con un valor de 15% cada una.

d)    Desarrollar el trabajo final del curso, con un valor de 40%.

Esto implica que, a partir del día en que el(la) participante adquiere el curso, cuenta con 35 días naturales para llevar a cabo las actividades enlistadas anteriormente, y 7 días naturales extra para aplicar posibles correcciones a sus tareas y completar entregas.

En promedio, debe dedicar 6 horas por semana para completar correctamente la capacitación, sin embargo, puede dedicar las horas que guste para terminar el curso con mayor prontitud.

6.        METODOLOGÍA

Bajo la propuesta metodológica del modelo a distancia, se busca que el estudiante cuente con la posibilidad de autorregular su proceso de aprendizaje, construyendo por sí mismo el conocimiento a través del material didáctico modular que se habilita en el Aula Virtual. El profesor-tutor centra la docencia en la actuación del alumno, fomentando su autonomía a través del aprovechamiento de los medios y servicios que se brindan en el Aula Virtual.

Los principales elementos que caracterizan la metodología del curso son los siguientes:

a)    Cada curso es 100% virtual y asincrónico; esto quiere decir que al estudiante se le brinda un usuario y contraseña para ingresar al Aula Virtual y llevar a cabo el curso, a través de componentes dinámicos como el desarrollo de casos en video, prácticas con soluciones, foro de consultas al profesor y material didáctico estructurado de forma tal que los participantes aprendan “paso a paso” las distintas herramientas de la aplicación.

b)    Se aplica una modalidad intensiva. Esto implica que la totalidad del material didáctico se habilita desde la primera semana del curso, de modo que el estudiante decide las horas por semana que dedica a su proceso de formación. Sin embargo, se recomienda entregar al menos 1 tarea por cada semana de capacitación, de modo que avance de forma adecuada y no se le acumule el trabajo para el final del curso.

c)     Usted decide los días y horas en que ingresa al Aula Virtual a desarrollar el curso. La plataforma está abierta 24 horas al día, 7 días a la semana, por lo que usted administra su tiempo como guste.

d)    Cuenta con el servicio de atención de dudas por parte del instructor del curso, el Ing. Rodrigo Arce Madrigal, quien se encuentra certificado por Microsoft: Office Excel® 2016 Expert, código wmuYu-4SoG.

e)    Recursos descargables; puede almacenar los manuales, prácticas, y tareas en su equipo, con el fin de consultar y repasar los procedimientos aprendidos una vez concluida la capacitación. Además, su usuario continuará habilitado para acceder a los videos en el Aula Virtual, una vez finalizado el curso.

f)     Los cursos son evaluados y de aprovechamiento. El estudiante debe desarrollar 4 Tareas (valor 15% c/u) y un Trabajo Final (valor 40%). Cada trabajo es calificado por el instructor, quien brinda retroalimentación en caso de que deba realizar correcciones, y así lograr una nota perfecta en la capacitación.

g)    Cada curso tiene una duración de 30 horas y el estudiante cuenta con un máximo de 5 semanas para su desarrollo, + 1 semana para realizar correcciones de tareas. En promedio, debe dedicar 6 horas por semana para llevar a cabo la capacitación.

h)    Cuenta con diferentes medios para realizar consultas al instructor del curso: teléfono, WhatsApp y correo electrónico. Además, en caso de que sea requerido ampliar la explicación, es posible coordinar una llamada o una videoconferencia vía Zoom con el instructor.

i)      Al aprobar la capacitación con una nota mínima de 80 dentro del lapso establecido, se emite el Certificado de Aprovechamiento Digital, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil.

j)      También, al obtener una nota final mayor o igual a 80 en el periodo de la capacitación, se emite una Insignia Digital, la cual consiste en un reconocimiento que puede compartir en sus redes sociales y profesionales, de modo que muestre sus competencias con mayor impacto visual y demuestre la evolución de su proceso de formación.

7.        REQUISITOS ESENCIALES DE LA CAPACITACIÓN

Equipo, conexión a internet y aplicación Microsoft Excel

El participante debe contar con una computadora con acceso a internet, sistema operativo Windows y la aplicación Microsoft Excel 2016 o superior. Para contar con todas las herramientas de visualización gráfica, se recomienda una suscripción actualizada a Microsoft Office 365 o a Microsoft Excel 2019.

Microsoft otorga una versión gratuita para prueba de Office 365, por tanto, puede emplearla para llevar a cabo esta capacitación: Clic aquí para descargar versión de prueba de Microsoft Office 365.

En caso de que decida utilizar una computadora Mac de Apple, encontrará diferencias significativas respecto a lo transmitido en los manuales y videos, y algunas herramientas de Excel podrían no estar disponibles; sin embargo, el curso se podría desarrollar con dicho equipo.

8.        TEMARIO

TEMA 1: GESTIÓN DE RANGOS Y REFERENCIAS

·         Asignación de nombres a celdas y rangos.

·         Uso de nombres en fórmulas.

·         Administración de nombres.

·         Auditoría de nombres.

TEMA 2: FUNCIONES ANIDADAS AVANZADAS

·         Concepto y lectura de funciones anidadas.

·         Casos prácticos de diversas funciones anidadas.

·         Funciones condicionales.

TEMA 3: LISTAS Y BASES DE DATOS

·         Buscar, reemplazar, ir a.

·         Formato condicional.

·         Validación de datos.

·         Gestión de registros o datos duplicados.

·         Texto en columnas.

TEMA 4: COMBINACIÓN DE DATOS DE FUENTES MÚLTIPLES

·         Consolidación de resultados en intervalos.

·         Datos relacionados.

·         Manejo de vínculos.

·         Creación y uso de plantillas.

·         Actualización de la información.

·         Extracción de datos de otras aplicaciones y de internet.

TEMA 5: AUDITORÍA DE FÓRMULAS Y FUNCIONES

·         Rastreo de celdas precedentes y de celdas dependientes.

·         Detección de errores en fórmulas.

·         Modo de auditoría de fórmulas: La ventana de inspección.

TEMA 6: GESTIÓN DE ESCENARIOS

·         Conceptos sobre escenarios.

·         Crear, mostrar y modificar un escenario.

·         Combinar, eliminar escenarios.

·         Aplicaciones de los escenarios.

·         Seguimiento del cambio automático de escenarios.

·         Crear un informe de resumen de escenarios.

·         Evitar cambios en un escenario.